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Visa Nómada Digital España: Guía Detallada

Visa Nómada Digital España: Guía Detallada

Tabla de Contenido

1. ¿Quién es elegible para solicitar la Visa Nómada Digital?

La Visa Nómada Digital Española puede ser solicitada tanto por trabajadores por cuenta ajena como por cuenta propia que trabajen en remoto para una empresa no española. Por supuesto, esta es una definición muy simplificada, pero a lo largo de este artículo profundizaremos en todos los requisitos que debes tener en cuenta. Sin embargo, si tienes pensado vivir en España y cumples con los siguientes requisitos, debes seguir leyendo este artículo:

  • Eres ciudadano no perteneciente a la UE .
  • Trabajas de forma remota.
  • Prestas tus servicios a una empresa no española. Es muy importante recalcar que no se aceptarán relaciones laborales o profesionales con particulares, al menos hasta la fecha de publicación de este artículo. Necesariamente debe ser una empresa.
Digital Nomad Visa Spain_Digital Nomad Working

2. ¿Cuáles son los requisitos para la Visa Nómada Digital en España?

Ya hemos adelantado los dos requisitos más emblemáticos de la Visa Nómada Digital Española en el apartado anterior, pero no son ni mucho menos los únicos. A continuación vamos a detallar de forma muy esquemática todos los requisitos. En primer lugar hablaremos de los requisitos que se aplican tanto a los trabajadores por cuenta ajena como a los trabajadores por cuenta propia. En los siguientes párrafos mencionaremos aquellos requisitos que son específicos de la categoría en la que estás postulando.

2.1. Requerimientos Generales

Solicitante Principal + 1 Miembro de la Familia + 2 Miembros de la Familia + 3 Miembros de la Familia + 4 Miembros de la Familia
€31,752
€43,659
€47,628
€51,597
€55,566

*

*Por cada miembro adicional de la familia a partir de este momento, hay que añadir 3.969 €.

.

2.2. Requisitos Relacionados con el Trabajo

3. Documentos necesarios para solicitar la Visa Nómada Digital en España.

Esta es quizás la parte más interesante para los Nómadas Digitales que quieran solicitar el permiso español. Mediante los documentos debemos demostrar que cumplimos con todos los requisitos mencionados anteriormente. Para ello, la denominada “Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos” (UGE) ha establecido sus propios lineamientos y es importante conocerlos. Veamos qué documentos se solicitan:

3.1. Documentos que todos los solicitantes deben proporcionar

Documento Requerido Traducción Apostilla / Legalización Notas
No
No
Pasaporte Completo
No
No
Sello de Entrada (Si lo solicitas desde España)
Seguro Médico Privado
Simple
No
Requerido si no hay alta en Seguridad Social
Antecedentes Penales
Jurada
Si
Debe ser reciente (No más de 3 meses de antigüedad)
Declaración Responsable de Antecedentes Penales
Simple
No
Tenemos una plantilla para clientes
Curriculum (CV)
Simple
No
Versión Actualizada
Titulo Universitario
Jurada
Si
Debe ser relacionado a la actividad
Prueba de experiencia profesional (3 años)
Simple
No
Requerido si no tienes titulo universitario
Comprobante pago tasa
No
No
Podemos pagarla en su nombre
Contrato con una Empresa Extranjera
Jurada
No
Tenemos una plantilla para clientes
Carta de autorización de la Empresa Extranjera
Simple
No
Tenemos una plantilla para clientes
Comprobante de actividad empresarial durante 1 año (de la empresa para la que trabaja)
Jurada
No
Certificado de Vigencia/Incorporación
Prueba de Medios Económicos
Simple
No
Los ingresos de la actividad profesional serán tenidos en cuenta

3.2. Si postula como empleado también debe proporcionar…

Documento Requerido Traducción Apostilla / Legalización Notas
Certificado de Cobertura
No
No
No todos los paises lo emiten
Declaración responsable para dar de alta al trabajador digital en Seguridad Social
Simple
No
La empresa debe estar de alta en la seguridad social

3.3. Si postula como empleado también debe proporcionar…

Documentación Requerido Traducción Apostilla / Legalización Notas
Declaración responsable de alta en la Seguridad Social Española como trabajador autónomo.
No
No
Tenemos una plantilla para clientes

3.4. Documentos que deberán aportar los familiares que viajen con el Nómada Digital

Documentación Requerida Traducción Apostilla / Legalización Notas
No
No
Pasaporte Completo
No
No
Con sello de entrada (si aplicas en España)
Seguro Médico Privado
Simple
No
Requerido si no hay alta en la Seguridad Social
Certificado de Antecedentes Penales (de mayoría de edad)
Jurada
Si
Debe ser reciente (no más de 3 meses)
Declaración Responsable Antecedentes Penales (mayor de edad)
Simple
No
Tenemos una plantilla para clientes
Documentación que acredite el vínculo familiar
Jurada
Si
Certificado de nacimiento/matrimonio
Comprobante de Pago de Admin
No
No
Podemos pagarlo en su nombre

3.5. ¿Qué es el Certificado de Cobertura y por qué supone una barrera para muchos Nómadas Digitales en España?

Entre la lista de documentos requeridos nos gustaría mencionar uno que en la práctica suele ser objeto de mucha discusión: el Certificado de Cobertura. Este enigmático documento es fuente de numerosos problemas para aquellos Nómadas Digitales que quieren solicitar el permiso español como empleados. Sin embargo, ¿cuál es el propósito de este documento?

¿Qué es el Certificado de Cobertura?

Quizás una forma simplificada de explicar su función sería la siguiente: es el certificado que solicita una empresa ubicada en un país que tiene convenio de Seguridad Social con España, en virtud del cual certifica que un empleado de dicha empresa puede trasladarse a España. y continuar pagando cotizaciones en el país de origen . Como consecuencia de lo anterior, será necesario que el nómada digital contrate un seguro médico privado , ya que no estará de alta en la Seguridad Social española.

¿Y por qué está causando problemas?

La gran mayoría de países que tienen convenio de seguridad social con España consideran que este documento está pensado para transferencias intraempresariales. Es decir: sólo expiden este documento si la empresa extranjera quiere desplazar al trabajador en cuestión desde una oficina del país de origen a una oficina del mismo grupo de empresas en España. Lamentablemente, la mayoría de las veces este no es el caso. Sin embargo, hay dos países que sí expiden este certificado sin exigir que la empresa tenga oficina en España:

UK

Digital Nomad Visa Spain_UK issues Certificates of Coverage

Russia

Digital Nomad Visa Spain_Russia issues the Certificate of Coverage

Entonces, ¿qué puedes hacer si eres empleado de una empresa ubicada en un país que sólo emite el certificado de cobertura para traslados intraempresariales? En este caso será necesario que la empresa en cuestión se dé de alta en la Seguridad Social española y aporte una declaración responsable en virtud de la cual la empresa se compromete a dar de alta al trabajador tan pronto como se apruebe la Visa Nómada Digital.

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4. ¿Cómo solicitar una Visa de Nómada Digital en España?

Una vez lista toda la documentación, ¿cómo se debe proceder? Pues esto dependerá de si quieres solicitar el permiso desde tu país de origen o directamente en España mientras estás en el país de forma habitual (como por ejemplo durante una estancia turística).

4.1. Solicitud de Visa Nómada Digital desde el extranjero

En este caso, el permiso deberá solicitarse en el Consulado de España competente. Normalmente será necesaria una cita y es recomendable solicitar una por cada miembro de la familia que solicite. El Consulado tendrá un plazo de 10 días hábiles para emitir la resolución correspondiente, aunque este plazo podrá suspenderse en caso de que el solicitante deba presentar documentación adicional. En caso de que el Consulado considere que se ha acreditado el cumplimiento de todos los requisitos, otorgará al solicitante la visa correspondiente por una duración de 1 año . Los nómadas digitales que estén interesados ​​en seguir residiendo en España deberán solicitar, dentro de los 60 días anteriores a la caducidad del visado, la correspondiente autorización para teletrabajadores internacionales.

Ventaja: Este camino es menos riesgoso. En caso de tener que aportar algún documento adicional o corregir algún otro documento ya aportado, es relativamente fácil hacerlo, ya que el solicitante aún se encuentra en el país de origen y muchos de los documentos hay que obtenerlos allí. 

Desventaja: La visa se otorga sólo por 1 año. Por lo tanto, se podría argumentar que hay más papeleo en este camino. Otro punto clave es que a la fecha no todos los Consulados en España procesan la Visa Nómada Digital Española y en consecuencia la única opción es solicitarla desde España.

4.2. Solicitud de Visa de Nómada Digital de España

También es posible solicitar la autorización de Nómada Digital desde España. En este caso formalmente no sería un visado ya que ya lo solicitamos cuando estamos en territorio español. La solicitud deberá dirigirse a la denominada “Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos” (UGE), la cual tendrá un plazo de 20 días hábiles para resolverla. Si se solicita la Visa Nómada Digital desde España, el permiso se concederá por un periodo de hasta 3 años. Recuerda: Debes tener en tu pasaporte el sello de entrada a España o, si por algún motivo no es posible, una declaración de entrada que te solicitarán en las 72 horas siguientes a la entrada en una comisaría de policía.

La solicitud de la autorización de nómada digital da derecho a permanecer en España hasta que se dicte la resolución correspondiente, aunque ello suponga superar el plazo de 90 días para turistas en la zona Schengen.

Nota: Para pagar la tasa administrativa es importante contar con una herramienta de identificación digital, como un certificado digital o un Pin CL@VE. También es posible que lo paguemos en su nombre.

Venntaja: En este caso el permiso se otorgará por hasta 3 años . Esto significa menos papeleo.

Desventaja: En caso de que haya un problema con ciertos documentos, puede resultar difícil corregir el error.

5. Trámites posteriores a la aprobación: ¿Qué hacer cuando te aprueben la Visa Nómada Digital en España?

Al llegar a este punto, habrás obtenido una resolución favorable – ¡felicidades! Sin embargo, aún quedan pasos por dar, en concreto dos: el llamado “ empadronamiento ” y la solicitud de la tarjeta de residencia (TIE), en ese orden.

Posterior a la Aprobación

Empadronamiento en España

El empadronamiento es crucial en España para la tarjeta TIE, siendo el certificado de empadronamiento documentación obligatoria.

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6. Impuesto sobre la Renta español: ¿Cómo tributan los ingresos de los Nómadas Digitales en España?

Las autoridades españolas le considerarán ciudadano a efectos fiscales cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

  • Permaneces más de 183 días durante el año natural en España.
  • El núcleo principal de sus actividades profesionales o intereses económicos se encuentra en España.
  • Se presume que el contribuyente tiene su residencia legal en territorio español si su cónyuge e hijos menores residen en España.

Si se produce alguna de las circunstancias antes mencionadas, el extranjero residente legal deberá declarar, como regla general, los rendimientos de su trabajo o actividad profesional en España y pagar el denominado “ Impuesto sobre la Renta de las Personas Físiscas (IRPF) ” ( Impuestos personales). Aquí podemos distinguir dos regímenes fiscales: el régimen fiscal general y el régimen fiscal Beckham. La siguiente tabla ilustra los diferentes tramos de este impuesto. Más adelante veremos un ejemplo para una mejor comprensión.

6.1. Tramos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas

Nivel de Ingresos Tasa de Impuesto
Hasta 12.450 euros
19%
Desde 12.450 a 20.199 euros
24%
Desde 20.200 a 35.199 euros
30%
Desde 35.200 a 59.999 euros
37%
Desde 60.000 a 299.999 euros
45%
Más de 300.000 euros
47%

Algunas personas creen erróneamente que si ganan, por ejemplo, 18.000 euros, todos esos ingresos tributarán al 24%. Más bien, hay que imaginar a los corchetes como destinatarios. Una vez llenado el primer “contenedor”, se llenará el siguiente y estos ingresos tributarán a una tasa más alta. Supongamos por ejemplo que nuestros ingresos ascienden a 25.000€:

12,450 €

7,750 €

4,800 €

En este ejemplo completamos los dos primeros tramos: aquellos gravados al 19% y al 24%. El tercer tramo (de 20.200 € a 35.199 €) no está completamente cubierto. Sólo 4.800€ tributarían al 30% .

6.2. Régimen fiscal de Beckham

El régimen fiscal “Beckham” es una opción que actualmente está disponible sólo para aquellos nómadas digitales que se postulan como empleados. Esto puede cambiar en el futuro y, de ser así, esta sección se actualizará. El régimen fiscal de Beckham prevé un tipo impositivo fijo del 24% para los primeros 600.000 euros (por encima de esta cantidad, el tipo impositivo pasa a ser del 45%) de los ingresos obtenidos como resultado de la actividad laboral. Como norma general, sólo tributarán a efectos del IRPF las rentas generadas en España si el nómada digital aplica este régimen fiscal. El resto de bienes mantenidos en el extranjero no tributarán en España.

¿Qué nómadas digitales pueden beneficiarse de este sistema?

Aquellos nómadas digitales que hayan obtenido la correspondiente autorización como trabajadores por cuenta ajena y no hayan residido en España en los 5 años anteriores a su solicitud.

7. Seguridad Social española

Finalmente, nos gustaría analizar brevemente la situación respecto al sistema de Seguridad Social español. Aquí distinguiremos entre empleados y autónomos.

7.1. Empleados

Aquí, a su vez, pueden surgir dos situaciones: 

 

  • Que el país de origen del nómada digital tenga convenio de Seguridad Social con España.
  • La empresa en la que trabaja el trabajador está dada de alta en la Seguridad Social española para que cotice en España.

 

Respecto a la primera situación: En este caso tendrás que solicitar el certificado de cobertura correspondiente (Nota: como se mencionó anteriormente, muchos países no lo expiden).

Respecto a la segunda situación:  También sería posible registrar la empresa extranjera en España y que el trabajador extranjero cotizara directamente aquí. La mayoría de empresas extranjeras, sin embargo, no suelen colaborar debido a las elevadas cotizaciones a la seguridad social en España.

7.2. Autónomos

En el caso de los trabajadores autónomos es más fácil. Únicamente tendrán que aportar una declaración responsable en virtud de la cual se comprometen a darse de alta en la seguridad social española una vez se les conceda el permiso. El primer año pagarán una cuota fija de 80€ al mes, y posteriormente la cuota se ajustará a los ingresos del trabajador autónomo (aproximadamente entre 230€ y 500€).

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